Vous ne pouvez pas assister physiquement à une réunion ? Vous pouvez désormais vous joindrez à elle virtuellement.

Si la pandémie de COVID-19 nous a appris quelque chose, c’est que, parfois, on a envie de téléphoner à tout le monde par télégramme au lieu de se réunir physiquement. Heureusement, Google comprend votre détresse et vous permet désormais de déclarer que vous assisterez à une réunion prévue virtuellement plutôt que physiquement.

Le géant de l’Internet a annoncé cette nouvelle fonctionnalité sur son blog, Google Workspace Updates. Google affirme que le COVID-19 a transformé beaucoup d’entreprises en un modèle hybride, où les gens travaillent soit au bureau, soit à la maison, soit un mélange des deux.
Le problème est qu’il est difficile pour un manager d’estimer combien de personnes assisteront physiquement à une réunion et combien se connecteront virtuellement. Si trop de personnes participent physiquement à la réunion, la salle de réunion choisie par le manager peut ne pas avoir assez d’espace pour accueillir tout le monde. Si le nombre de participants virtuels est trop élevé, le responsable peut se retrouver à réserver une immense salle pour trois personnes.

Désormais, lorsque vous acceptez une invitation à une réunion sur Google Agenda, le système vous demande si vous y allez physiquement ou numériquement. Les organisateurs de l’événement et les autres invités peuvent voir les préférences de chacun, de sorte que tout le monde sait à quoi s’attendre lorsque la réunion commence.

À l’heure actuelle, vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que dans Google Agenda. Google souhaite étendre cette fonctionnalité aux invitations envoyées dans Gmail. Malheureusement, si vous utilisez une autre plateforme, telle que Microsoft Outlook, vous ne saurez pas si la personne est présente physiquement ou numériquement.

Quoi qu’il en soit, il s’agit d’une initiative intéressante de la part de Google, qui reflète la façon dont le géant de la technologie pense que nos lieux de travail ressembleront à l’avenir. Si l’on en croit cette nouvelle fonctionnalité, l’entreprise pense probablement que le modèle de travail hybride persistera longtemps après la disparition du COVID-19. Qui sait, il pourrait même devenir la nouvelle norme.

Je serai là… et ici aussi
Alors que le lieu de travail évolue vers un nouveau modèle hybride, Google veille à ce que son application Agenda puisse répondre aux besoins des entreprises du monde entier. Vous pouvez désormais utiliser l’application pour déclarer si vous assisterez à une réunion en personne ou en pyjama à la maison.

La pandémie de COVID-19 a introduit un grand nombre de nouvelles pratiques et de nouveaux mots dans le monde. Par exemple, il n’est pas rare aujourd’hui d’entendre des gens dire qu’ils “WFH” – ce qui signifie “work from home” si vous ne connaissez pas le dernier jargon du COVID-19.

Par Simon Batt - makeuseof
Traduit avec DeepL